OUTIL de planification - GANTTPROJECT (2)

•  Parametrage des tâches, définition des durées et des dependances

- Placez vous sur la première tâche et cliquez droit / cliquer sur « propriétés tache ».

- Une fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous allez pouvoir déterminer une date de début et de fin (ou un nombre de jours ouvrables). Il est conseillé de déterminer la date de fin en utilisant la fonction « durée ». Le faire pour toutes les tâches filles.

- Toujours dans « propriétés de la tâche », cliquez dans l’onglet « prédécesseurs ».
- Choisir la tâche antérieure qui doit être terminée avant son commencement et la choisir dans le menu déroulant sous « nom de la tâche »

- Rester dans une relation de Fin-Début
- Laisser l’écart à 0 si les deux tâches s’enchaînent sans jours ouvrables entre eux. Sinon, mettre dans «écart» le nombre de jours ouvrables qui sépare les 2 tâches. A renseigner, s’il est absolument nécessaire qu’il y ait un laps de temps entre les deux tâches. Le fait de reculer la tâche antérieure d’une période x, décalera la tâche dépendante de la même période x)

A ce moment là toutes vos taches sont enregistrées et vous pouvez voir le temps que prendra votre projet au total.

•  Enregistrement des ressources humaines et définition des roles

- Pour rentrer les rôles / professions des ressources humaines afin de les affecter ensuite aux ressources, cliquer sur « Edition », puis choisir « Préférences ». Ensuite, cliquer sur « Rôles », en bas à gauche. Une fenêtre s’ouvre avec un tableau. Sous la catégorie « Rôles », inscrire les différents rôles des membres de l’équipe projet (+ éventuellement les
consultants, intervenants…)
- Pour créer la RH, cliquer sur « Ressources » dans la barre de menu, puis sur « nouvelle ressource ». Une fenêtre s’ouvre. Remplir au minimum le nom. Vous avez également la possibilité d’affecter le rôle de la personne grâce au menu déroulant du champ « Rôle par défaut ». Cliquer sur OK.