OUTIL de planification - GANTTPROJECT (1)

Publié le 3 juin 2011 par projet d' entreprise

Comme je vous avais promis, je vous fais un topic pour l'utilisation de GANTTPROJECT. Outil de plannification comme je vous ai dit, la planification est une étape primordiale dans la création d'entreprise. C’est elle qui déterminera le bon déroulement et enchainement des activités. Elle va engendrer une représentation graphique du projet qui permettra d’atteindre les objectifs de coût, de délai et de qualité.

Etape préliminaire (papier ou excel) :

Avant de commencer à travailler sur votre GANTT, vous devais :

- Lister les tâches du projet et leur ordonnancement
- Définir la durée de réalisation de chaque tache
- Les dépendances des tâches entre elles (tache B ne peut pas etre réalisée tant que A pas faite donc B dépend de A)

- Les dates de début et de fin

- les ressources à y affecter
- Les rôles de chaque ressource

Voici ce que vous devez avoir au final :

Création et enregistrement d’un fichier GANTT

Ouvrir le logiciel GANTTPROJECT que vus avez telechargé sur mon lien (une fenêtre d’astuces s’ouvre, vous pouvez la parcourir ou la fermer).

- Dans la barre de menu, cliquer sur « projet », puis sur « nouveau »

- Compléter obligatoirement la rubrique Nom. Les rubriques Organisation, Lien Internet et description sont facultatives mais néanmoins conseillées. Faites suivant. Ce qu’il est important de prévoir dès le début du projet, c’est le nombre de jours ouvrables par semaine. Vous pouvez choisir quels jours seront travaillés ou non (en fonction de vos jours de travaille), ainsi que le calendrier des jours fériés. Une fois cela fait, faire ok.

- Cliquer sur « projet », puis « enregistrez sous » et suivre le processus normal d’enregistrement d’un fichier.

Ecriture des tâches et des jalons

Créer votre première tâche :

- Cliquer sur « tâches » dans la barre de menus, puis sur « nouvelle tâche » (raccourci = flèche bleue)
- Dans la barre qui s’ouvre dans la partie gauche de l’écran vierge, remplir le nom de la tâche, puis cliquer sur «Entrer»
- Faire de même pour toutes les tâches prévues